お急ぎの場合に限り、平日の9時から14時まで窓口での申請を受け付けます。ただし、ご卒業・修了された年や証明書の種類によっては即日発行できないこともありますので、次の事項を明記のうえ、事前に以下のメールフォームでお問い合わせください。
改ざん防止のため、在学生や卒業生・修了生へのPDFデータの送付は承っておりません。
海外にお住まいの方は日本のご家族などに代理申請を依頼し、紙の証明書を取得のうえ、スキャン・PDF化してご自分宛に送信するようお願いしてください。
申し込みいただけます。証明書交付願のその他の証明書欄（証明書名称が空白となっている箇所）にご記入の上お申し込みください。その際、免許状の種類（適用法令、免許種別・学校種・教科）を記入した別紙を添付してください（様式自由）。
発行には1週間以上の日数をいただいています。郵送に要する時間も踏まえ、余裕を持ってお申し込みください。
切手代が不足した場合は発送できませんのでご注意ください。
封筒のサイズ・郵便料金の目安（厳封なしの場合）
| 返信用封筒のサイズ | 料金 | 重さ | 速達料金 | 厳封なし封入可能枚数 |
|---|---|---|---|---|
| 長形3号 （定形料金） |
110円 | 50gまで | ＋300円 基本料金に加算（250g以内） |
1～8枚 |
| 角形2号 （定形外料金） |
140円 | 50gまで | 1～6枚 | |
| 180円 | 100gまで | 7～18枚 | ||
| 270円 | 150gまで | 19～28枚 |
封筒サイズ
WESとパートナーシップがあるため直接送付することが可能です。
オンライン申請の場合、当チームよりWES指定の宛先に証明書の写しPDFデータ(COPY透かし入り)を直接アップロードします。
希望する場合は次の書類2点を添付のうえEメールで申請してください。
（１）証明書交付願（空欄にWES Reference No.を記入）
（２）有効なパスポートの写し
WESへ大学から直接郵送する必要がある場合は、『東京大学から海外の大学や機関などに直接、証明書を郵送してもらえますか？』を参考に準備してください。
当チームから提出先機関への直接送付の依頼を承ります。次の書類3点を窓口へ提出するか、郵送でお送りください。
証明書の提出先（大学出願・入学手続のみ〈受入身分が学生であること〉、就職不可）が東京大学から電子データでの直接提出を指定 している場合は、特例として、可能な範囲で対応します。次のa～eの各事項にご了解いただいたうえで、①～④の書類をEメール添付にてお送りください。
① 証明書交付願 （必要事項に記入。学生証番号はご不明な場合は記入不要です。）
② 身分証明書（パスポートなど）の写し
③ 直接送付指示 の根拠資料（PDF)〈発信元URLがわかる画面全体のスクリーンショット（URL貼付不可）：指示該当部分に印を付けてください。メール送受信履歴など〉
④ メール送信時に必要な情報をお知らせください。（コピー＆ペーストして使用します。メール本文に追記可）
・送付先メールアドレス
・件名
・担当者名または担当部署名
・あなたの名前（パスポート記載、または出願時の正式英語名）
・提出先における個人識別番号
・その他、必要事項
まずは、日本在住のご家族やご友人などに代理申請を依頼できないか検討してください。
代理申請が難しい場合のみ、次の(1)・(2)のとおり対応いたします。
① 証明書交付願（必要事項に記入。学生証番号は記憶にある場合のみで結構です。）
② 有効なパスポートのコピー
