よくある質問と答え（FAQs）
申請方法
お急ぎの場合に限り、平日の9時から14時まで窓口での申請を受け付けます。ただし、ご卒業・修了された年や証明書の種類によっては即日発行できないこともありますので、次の事項を明記のうえ、事前に以下のメールフォームでお問い合わせください。
- 在学時の氏名
- 生年月日
- 課程（学部/修士課程/博士後期課程）
- 学科・専攻名
- 卒業・修了した年
- 来校予定日
証明書の種類・方式
卒業証明書に学位名と学位を授与されたことが記載されています。
学位授与証明書に博士後期課程を修了したことが記載されています。
改ざん防止のため、在学生や卒業生・修了生へのPDFデータの送付は承っておりません。
海外にお住まいの方は日本のご家族などに代理申請を依頼し、紙の証明書を取得のうえ、スキャン・PDF化してご自分宛に送信するようお願いしてください。
申し込みいただけます。証明書交付願のその他の証明書欄（証明書名称が空白となっている箇所）にご記入の上お申し込みください。その際、免許状の種類（適用法令、免許種別・学校種・教科）を記入した別紙を添付してください（様式自由）。
発行には1週間以上の日数をいただいています。郵送に要する時間も踏まえ、余裕を持ってお申し込みください。
郵送
切手代が不足した場合は発送できませんのでご注意ください。
封筒のサイズ・郵便料金の目安（厳封なしの場合）
| 返信用封筒のサイズ | 料金 | 重さ | 速達料金 | 厳封なし封入可能枚数 |
|---|---|---|---|---|
| 長形3号 （定形料金） |
110円 | 50gまで | ＋300円 基本料金に加算（250g以内） |
1～8枚 |
| 角形2号 （定形外料金） |
140円 | 50gまで | 1～6枚 | |
| 180円 | 100gまで | 7～18枚 | ||
| 270円 | 150gまで | 19～28枚 |
封筒サイズ
- 長形3号：120mm×235mm、A4用紙を三つ折りにして封入できるサイズ
- 角形2号：240mm×332mm、A4用紙を折らずに封入できるサイズ
注意事項
- 速達を希望する場合は返信用封筒に赤ペンで「速達」と記入してください。基本料金に300円分（250g以内）加算した切手をご用意ください。
- 厳封とは、東京大学の封筒に三つ折りした証明書を入れ、厳封印を押印し、密封することです。提出先から厳封の指定がある場合のみご依頼ください。
- 厳封を希望する場合は角形2号封筒（定形外料金）をご用意ください。重量・料金は以下を参考に計算してください。
東京大学所定の証明書用紙（A4サイズ）は1枚あたり約4g、厳封用封筒は1通あたり約5gです。必要な数の合計重量に、ご用意いただく返信用封筒の重量を加えてください。 - 証明書の折り曲げを希望しない場合は角形2号封筒（定形外料金）をご用意ください。
- 返信用封筒の代わりに、レターパックライトを利用されることも可能です。（証明書を10枚以上ご請求される場合や厳封を複数セットご依頼いただく場合はレターパックをおすすめします。発送・申請時の利用も可。）
日本国外への特別な発送方法
WESとパートナーシップがあるため直接送付することが可能です。
オンライン申請の場合、当チームよりWES指定の宛先に証明書の写しPDFデータ(COPY透かし入り)を直接アップロードします。
希望する場合は次の書類3点を添付のうえEメールで申請してください。
【メール申請先】
gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
【提出書類】
（１）証明書交付願（空欄にWES Reference No.を記入）
（２）有効なパスポートの写し
（３）WES Reference No.が確認できる個人登録画面のスクリーンショットなど（PDF）
Academic Records Request Form または Confirmation of Doctoral Degree Conferral は、WESから提出を求められた場合のみ添付してください。
WESへ大学から直接郵送する必要がある場合は、『Q8. 東京大学から海外の大学や機関などに直接、証明書を郵送してもらえますか？』を参考に準備してください。
当チームから提出先機関への直接送付の依頼を承ります。次の書類3点を窓口へ提出するか、郵送でお送りください。
- 証明書交付願（必要事項に記入。学生証番号はご不明な場合は記入不要です）
- 身分証明書（パスポートなど）のコピー
- 送料相当額の日本の切手（切手の枚数が極力少なくなるよう調整願います）
※ EMS発送時の封筒、ラベルは大学側で用意します。
※ EMS発送ラベル作成のため、お送り先住所、電話番号を Eメールでお知らせください。
電子データによる証明書の直接提出は、送付先が大学であり、かつ学生として出願・進学する場合に限り、特例として対応いたします。就職先や学歴認証機関への提出・資格申請手続きなどの用途には対応できません。
次のa～eの各事項にご了解いただいたうえで、①～③の書類をEメール添付(PDF)にてお送りください。
- 東京大学では証明書の原本は紙媒体で発行しております。こちらから提供可能な電子データ（PDF形式）は紙媒体証明書の写し（COPY）ですので、写しの提出で問題ないことを提出先にご確認のうえ申請してください。
- 東京大学がメール本文にURLを付けて送信し、メール受信者はURLをクリックしてPDFデータをダウンロードします。
- メール送信時に申請者のメールアドレスをCCに加えることはできません。
- メールの受信確認はできません。
- ご依頼後メール送信完了まで１週間程度要します。
【メール申請先】
gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
【提出書類】
① 証明書交付願 （必要事項を記入。学生証番号は不明の場合記入不要）
② 公的身分証明書の写し（海外機関の場合はパスポート）
③ 出願および直接送付指示、送付指定先のEメールアドレス等が確認できる資料 (PDF形式)
入学許可書、発信元URLが確認できる画面全体印刷またはスクリーンショットなど（URL貼付不可）
例：Certificate of Offer、Letter of Acceptance、出願サイト画面など
*直接送付指示該当箇所にマーカーなどで印を付けてください。
*特別な指示がある場合、メール送受信履歴をPDF形式 (転送不可）で追加提出してください。
【メール送信時の確認事項】
申請メール本文に以下の情報を必ずご記入ください。
・送付先メールアドレス
・担当者名または担当部署名
・あなたの名前（パスポート記載、または出願時の正式英語名）
・提出先におけるID/個人識別番号
・その他、必要事項
【件名について】
件名の表記は、原則として以下のとおりとし、送付書類の内容や提出先機関の要件に応じて適宜変更いたします。
・Official Academic Documents for ＜学生氏名＞ (提出先ID/個人識別番号: xxxxx)
または
・Official Transcripts and Certificates for ＜学生氏名＞ (提出先ID/個人識別番号: xxxxx)
※件名の変更や追記をご希望の場合は、お申し付けください。
クレジットカード、銀行振込等による支払いには対応していません。
日本郵便の郵便切手を用意できない場合は、以下の方法をご利用ください。
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
1．代理申請を利用する場合
2．代理申請を利用できない場合
（1）国際返信切手券を利用する場合
（2）国際宅配便（クーリエ）サービス等を利用する場合
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
１．代理申請を利用する場合
日本在住のご家族やご友人等に代理申請を依頼できる場合は、以下のいずれかの方法で申請してください。
• 申請書類一式を代理人に送付し、代理人から申請する
• 申請者本人からe-mailで証明書発行を申請し、代理人に郵便切手の提出を依頼する
申請者本人からe-mailで申請する場合は、以下の書類を添付してください。
■申請受付（e-mail）
【件名】
海外への証明書送付依頼(代理申請)
【提出書類】
① 証明書交付願 （必要事項を記入。学生証番号は不明の場合記入不要）
② 公的身分証明書の写し
【メール申請先】
gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
【注意事項】
・送料相当額の郵便切手を購入し、代理人から当チーム宛て郵送してください。
・郵便切手は、可能な限り少ない枚数となるようご用意ください。
・代理人は、郵送する封筒に「○○（申請者氏名）申請用」と朱書きしてください。
・申請者は、郵便切手を郵送する代理人の氏名等を事前にe-mailで当チームへお知らせください。
・EMS発送用の封筒および送付ラベルは、本学で用意します。
・EMS送付ラベルの作成に必要となるため、送付先の住所および電話番号をe-mail本文に記載してください。
２．代理申請を利用できない場合
（１）国際返信切手券を利用する場合
【IRC利用期限：2026年12月25日に本学から発送する分まで】
すでに有効な国際返信切手券（International Reply Coupon：IRC）をお持ちの場合に限り、上記期限まで、IRCを利用して証明書を発送することができます。必要相当額分を申請書類に同封してください。
日本国内では、IRC 1枚につき、販売価格に応じて130円または160円分の郵便切手と引き換えることができます。引換有効期限内のIRCをご使用ください。
なお、IRCは、2026年9月30日をもって販売終了、2026年12月31日をもって日本国内での引換えが終了します。これに伴い、2027年1月1日以降は、IRCによる証明書の発送には対応しません。
詳細は、日本郵便「国際返信切手券の販売および引き換えの終了」をご確認ください。
（２）国際宅配便（クーリエ）サービス等を利用する場合
日本郵便切手、または国際返信切手券のいずれも用意できない場合は、国際宅配便（クーリエ）サービス等を利用し、申請者自身で証明書の発送を手配してください。
国際宅配便（クーリエ）サービス等を利用する場合は、e-mailで証明書発行申請を受け付けます。
以下の書類を添付して申請してください。
■申請受付（e-mail）
【件名】
海外への証明書発送依頼(国際宅配便)
【提出書類】
① 証明書交付願 （必要事項を記入。学生証番号は不明の場合記入不要）
② 公的身分証明書の写し
【メール申請先】
gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
【手続きの流れ】
1. e-mailに申請書類を添付し、証明書発行を申請してください。
2. 当チームより証明書の発行完了をe-mailでお知らせします。
3. 国際宅配便（クーリエ）サービス等を利用し、申請者宛ての返送を手配してください。
4. 配送事業者の集荷日時は、平日9:00～16:00の間で指定してください。
5. 配送に必要な送料その他の費用は、申請者が負担してください。
6. 配送事業者が発行した発送ラベル（PDF）を、当チームへe-mailで提出してください。
7. 当チームは、提出された発送ラベルを使用して証明書を梱包します。
8. 指定された集荷日時に、配送事業者へ証明書を引き渡します。
▶発送ラベルについて
発送ラベルを当チームへ提出する際は、以下の情報が正しく記載されていることを確認してください。
・当チームの住所、部署名等の発送元情報
・申請者の氏名、住所、連絡先
・配送事業者が指定するその他の必要情報
▶発送元情報（Sender’s address）
Student Support Team
Academic Affairs Group
School of Engineering and Graduate School of Information Science and Technology
THE UNIVERSITY OF TOKYO
Room 162, 1st Floor, Engineering Building 8
7-3-1 Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo
113-8656, JAPAN
Phone (Japan): 03-5841-7740
Phone (International): +81-3-5841-7740
Email: gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
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東京都文京区本郷7-3-1工８号館162
東京大学工学系・情報理工学系等事務部
学務課 総務・学生支援チーム
Email: gakusei.t@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
電話: 03-5841-7740
配送事業者によって、利用可能なサービス、料金、支払方法、集荷方法、発送ラベルの発行方法等が異なります。
詳細は、利用する配送事業者に直接お問い合わせください。
【注意事項】
利用する配送事業者は、申請者自身で選択してください。当チームによる指定・推奨は行っていません。
日本から申請者の居住国・地域への配送に対応しているサービスを選択してください。
証明書の国際配送にかかる費用は、すべて申請者の負担となります。
当チームによる配送費用の立替えは行いません。
本学は、提出された発送ラベルを使用して発送手続きを行いますが、配送契約の当事者とはなりません。
配送の遅延、紛失、破損、不着、通関上の問題その他配送に関する事項について、本学は責任を負いません。
配送に関するお問い合わせは、利用する配送事業者へ直接ご連絡ください。
事務処理の都合上、配送事業者による集荷日時の指定には対応できない場合があります。