各種証明書の発行

各種証明書の発行

【卒業生の方へ】

現在、学内への入構制限のため卒業生向けの証明書発行業務は郵送のみの対応としています(窓口申請再開時期は未定)。証明書の発行までに通常より日数がかかる場合がございますのでご了承ください。また、今後の社会情勢・学内活動制限レベルの変動によって予告無くこの対応を変更する場合があります。

【在学生の方へ】

在学生向け証明書発行業務については、部分的に再開しております。ただし、窓口・自動証明書発行機ともに利用可能時間が縮小されている場合があります。詳細は学生向け情報ポータルをご参照ください。

新型コロナウイルス活動制限緩和による学務課・国際推進課 窓口再開のお知らせ
https://info.t.u-tokyo.ac.jp/kyoumu/notice/notice200612-151819.html

・TOEFL iBT受験のための[Confirmation of Identity Letter](パスポートの替わりの身分証明)が必要な方は、【TOEFL iBT受験のための身分証明書を要する場合】をご参照下さい。
・工学部卒業生・工学系研究科修了生については、工学系研究科大学院入学試験出願のための成績証明書・卒業証明書等は提出不要です。詳しくは募集要項をご参照下さい。



 |直接窓口にて申請する郵送で申請する連絡先

直接窓口にて申請する場合

  • 場所
    本郷キャンパス 工学部 8号館 1階 学務課総務・学生支援チーム 
    ※年末年始、夏季一斉休業日、学部入学試験前期日程期間(例年2月25日・2月26日)は窓口をお休みとすることがあります。

    ※夏季期間(例年8月下旬~9月中旬)については、12:00-13:00の時間帯のみ窓口をお休みいたします。

    ※入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。

  • 申請に必要な書類
    身分証明書、学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など
    • 注1)代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。
    • 注2)出来上がった証明書を郵送で受け取りを希望する場合は、返送用の切手をご持参ください。
    • 注3)発行手数料はいただいておりません。
  • 証明書の種類と、受付から発行までの日数

<在学生の方>

学部

成績証明書(専門課程) 和文・英文       即日(自動発行機)
在学証明書
卒業見込証明書(学部4年生のみ)
卒業証明書(学部)

 

大学院

成績証明書(修士・博士)  和文・英文   
              
 即日(自動発行機)       
在学証明書(修士・博士)
修了見込証明書(修士課程2年のみ)
修了証明書(修士)           

 

<卒業生の方>

4月前半は新学期開始のため学務課窓口が非常に混雑し、長時間お待たせする場合があります。そのため、卒業生の方の証明書発行については、可能な限り郵送にてお手続きくださいますようお願いいたします。 

学部

成績証明書(専門課程、教養課程※)

和文・英文

3日以内

卒業証明書               

 和文・英文 即日(窓口)

在籍証明書(学部研究生・学部聴聴講生) 

※教養学部の成績証明書について、平成9年以前に進学された方は、教養学部教務課(駒場キャンパス)での発行となります。
連絡先:教養学部教務課前期課程第二係(駒場キャンパス、アドミニストレーション棟内) 直通03-5454-6047

大学院

成績証明書(修士・博士)

和文・英文

3日以内

卒業証明書(修士)     

 和文・英文 即日(窓口)

学位授与証明書(修士)

学位授与証明書(博士/論文博士)    

在籍期間証明書(大学院研究生)


  • 注1)発行機から出せない証明書、その他の証明書については学務課総務・学生支援チームにお問い合わせください。

  • 注2)卒業・修了年度によって、発行までの日数が異なる場合があります。ご了承ください。

  • 注3)リクエストフォームなど特殊な証明書の場合は、学部・大学院ともに受付後1週間程度かかります。お時間に余裕を持って申請してください。
  • 注4)年度末前後(3~4月)、学期末前後(8~10月)は、窓口が大変混み合いますので、上記の日数で発行できない場合があります。

郵送で申請をする場合

窓口以外の申請は郵送のみ受け付けます。(電話、ファックスなどによる申請は不可)
下記(1),(2),(3)をすべてご用意の上、送付先住所に郵送にて申請してください。郵送の場合は、こちらに申請が到着した日が受付日となります。お時間に余裕をもって申請してください。なお、代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書のコピーを同封してください。

(1)証明書交付願
証明書交付願様式ダウンロード(PDFファイル)
この申請用紙をお持ちになって窓口申請することも可能です
もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)

  • 証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
  • 申請する課程の学生証番号(覚えていたらで結構です)
  • 卒業学科/修了専攻名
  • 卒業/修了年月
    (※博士課程満期退学後、学位授与された場合は退学年月と学位授与年月日も明記してください)
  • 氏名(ローマ字も記入)
  • 生年月日
  • 現住所
  • 日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)
  • 使用目的と提出先
  • 厳封の有無、方法など

(2)身分証明書のコピー
ご本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証(保険者番号の提出を求めませんので、黒く塗りつぶす等対応ください)のコピー)

(3)返信用封筒

申請者の住所、宛名を記入し、相当額分の切手を貼付した返信用封筒

返信用封筒に必要な切手額は以下の表および郵便局ホームページをご参照ください。

 

定形郵便 定形外郵便
〜25g 〜50g 〜50g 〜100g 〜150g 〜250g 〜500g 〜1.0kg
84円 94円 120円 140円 210円 250円 390円 580円
切手代の例(封筒含む)
  枚数 定形 定形外
A4 1〜4枚 84円 120円
5〜9枚 94円 140円
B4 1〜3枚 84円 120円
4〜7枚 94円 140円

※ 学部英文成績証明書のみB4サイズとなります。他の証明書はA4サイズです。

 

申請参考例

a) A4×3枚(14g)+定形封筒(約6g)=切手代84円(約20g)
b) A4×10枚(42g)+角型2号封筒(定形外・約20g)=切手代140円(約62g)
c) B4×10枚(68g)+角型2号封筒(定形外・約20g)=切手代140円(約88g)
※ 厳封を希望する場合は、重さが2倍になるとして計算してください。
上記のうち、b)なら切手代210円(124g)、c)なら切手代250円(176g)となります。
  • 注1)速達希望の場合は、普通郵便料金に速達分料金を加えた切手をご用意ください。
    速達分料金は、250gまでは290円、1kgまでは390円となります。
  • 注2)厳封希望の場合は、返信用には定形外封筒をご用意ください。
  • 注3)海外から証明書を請求する際に、日本の切手がお手元に無い場合、各国の郵便局で手に入る International Reply Coupon(IRC)を必要相当額分同封してお申し込みください。IRCは日本では1枚130円に相当します。もしくは International Postal Money Orderを必要額相当分同封してお申し込み下さい。

送付先住所
〒113-8656 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学大学院 工学系・情報理工学系等 学務課総務・学生支援チーム 宛

<TOEFL iBT受験のための身分証明書を要する場合>

※TOEFL テスト日本事務局より、2020年5月19日現在、身分証明書(ID)のうち【有効期限が2020年2月1日以降に切れてしまったものについては、政府機関の発行窓口業務が再開されるまで有効とする】との連絡がありました。詳細は公式サイトをご参照下さい。

https://www.ets.org/s/cv/toefl/at-home/ets-account/
https://www.ets.org/s/cv/toefl/at-home/faq/

既卒者の方:TOEFL iBT受験に必要なパスポート(有効期限内)がなく、かつパスポートの新規発行・更新が間に合わない場合は、末尾掲載のアドレスへメールにてご連絡下さい。やむを得ない事情があると認められる場合は、TOEFLテスト日本事務局指定様式(Confirmation of Identity Letter)の発行を検討致します。

 

在学生の方(日本国籍者のみ)パスポート(有効期限内)がない場合は、下記の方法により受験可能です。【[学生証(裏に油性マジック等で自著)]および[運転免許証(原付免許【原付1種】も可)・マイナンバーカード・住民基本台帳カードのいずれか1点(顔写真入り)]の提出。】

詳しくは、TOEFL テスト日本事務局の情報をご参照下さい。

https://www.toefl-ibt.jp/test_takers/toefl_ibt/register.html#pagelink03

 

証明書発行についての連絡先

学務課総務・学生支援チーム
03-5841-6028 , 7740(ダイヤルイン):コロナ禍に伴い、お問合せはメールにてお願いしております。
gakusei.t[at]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
※Eメールアドレスの@は[at]と書き換えています。メールを送信する際はご注意ください。