各種証明書の発行

各種証明書の発行

 

直接窓口にて申請する郵送で申請する連絡先

直接窓口にて申請する場合

  • 場所
    本郷キャンパス 工学部 8号館 1階 学務課総務・学生支援チーム (平日9:00〜17:00)
    ※年末年始、入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。
  • 申請に必要な書類
    身分証明書、学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など
    • 注1)代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書が必要です。
    • 注2)出来上がった証明書を郵送で受け取りを希望する場合は、返送用の切手をご持参ください。
    • 注3)発行手数料はいただいておりません。
  • 証明書の種類と、受付から発行までの日数

学部

成績証明書(専門課程) 和文・英文 3日以内
卒業証明書 和文・英文 即日
在学証明書 和文・英文 即日(自動発行機)
卒業見込証明書(学部4年生のみ) 和文・英文 即日(自動発行機)
在籍証明書(在学証明書) 和文・英文 即日〜翌日
研究生 和文・英文
聴講生 和文

※他の証明書については学務課総務・学生支援チームにお問い合わせください。


教養課程(1,2年次分)の成績証明書を申請する場合

工学部在籍中の方 和文 即日(自動発行機)
英文 即日〜翌日
工学部卒業者の方
(平成10年度以降専門課程進学者、大学院在籍者を含む)
和文・英文 3日以内

※平成9年以前に進学された方は、教養学部教務課(駒場キャンパス、アドミニストレーション棟内)での発行となります。
連絡先 : 教養学部教務課前期課程第二係 直通 03-5454-6047


大学院

成績証明書(修士・博士)
修了証明書(修士)
学位授与証明書(博士/論文博士)
和文 即日〜翌日
英文
在学証明書(修士・博士) 和文・英文 即日(自動発行機)
修了見込証明書(修士課程2年次以降在籍者) 和文・英文 即日(自動発行機)
在学・退学証明書(研究生) 和文・英文 3日以内

※他の証明書については学務課総務・学生支援チームにお問い合わせください。

  • 注1)卒業・修了年度によって、発行までの日数が異なる場合があります。ご了承ください。
  • 注2)リクエストフォームなど特殊な証明書の場合は、学部・大学院ともに受付後1週間程度かかります。お時間に余裕を持って申請してください。
  • 注3)年度末前後(3〜4月)、学期末前後(9〜10月)は、窓口が大変混み合いますので、上記の日数で発行できない場合があります。

郵送で申請をする場合

窓口以外の申請は郵送のみ受け付けます。(電話、ファックスなどによる申請は不可)
下記(1),(2),(3)をすべてご用意の上、送付先住所に郵送にて申請してください。郵送の場合は、こちらに申請が到着した日が受付日となります。お時間に余裕をもって申請してください。なお、代理人の方が申請する場合や、受取者が代理人の場合は、証明書請求者からの委任状(本人の署名のあるもの)と、代理人の身分証明書のコピーを同封してください。

  1. 申請用紙ダウンロード(PDFファイル)
    この申請用紙をお持ちになって窓口申請することも可能です
    もしくは以下の項目を記入した用紙(様式任意)
    • 証明書の種類、英文・和文の別、必要部数
    • 申請する課程の学生証番号(覚えていたらで結構です)
    • 卒業学科/修了専攻名
    • 卒業/修了年月
      (※博士課程満期退学後、学位授与された場合は退学年月と学位授与年月日も明記してください)
    • 氏名(ローマ字も記入)
    • 生年月日
    • 現住所
    • 日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)
    • 使用目的と提出先
    • 厳封の有無、方法など
  2. 身分証明書のコピー
    ご本人であることを証明できるもの(運転免許証、パスポート、健康保険証など)のコピー
  3. 返信用封筒
    申請者の住所、宛名を記入し、相当額分の切手を貼付した返信用封筒 返信用封筒に必要な切手は以下を参考にお願いします。
定形郵便 定形外郵便
〜25g 〜50g 〜50g 〜100g 〜150g 〜250g 〜500g 〜1.0kg
82円 92円 120円 140円 205円 250円 400円 600円
切手代の例(封筒含む)
  枚数 定形 定形外
A4 1〜4枚 82円 120円
5〜9枚 92円 140円
B4 1〜3枚 82円 120円
4〜7枚 92円 140円

※ 学部英文成績証明書のみB4サイズとなります。他の証明書はA4サイズです。
※ 郵便料金についてくわしくは 郵便局ホームページをご参照ください。


申請参考例

a) A4×3枚(14g)+定形封筒(約6g)=切手代82円(約20g)
b) A4×10枚(42g)+角型2号封筒(定形外・約20g)=切手代140円(約62g)
c) B4×10枚(68g)+角型2号封筒(定形外・約20g)=切手代140円(約88g)
※ 厳封を希望する場合は、重さが2倍になるとして計算してください。
上記のうち、b)なら切手代205円(124g)、c)なら切手代250円(176g)となります。
  • 注1)速達希望の場合は、普通郵便料金に速達分料金を加えた切手をご用意ください。
    速達分料金は、250gまでは280円、1kgまでは380円となります。
  • 注2)厳封希望の場合は、返信用には定形外封筒をご用意ください。
  • 注3)海外から証明書を請求する際に、日本の切手がお手元に無い場合、各国の郵便局で手に入る International Reply Coupon(IRC)を必要相当額分同封してお申し込みください。IRCは日本では1枚130円に相当します。

送付先住所
〒113-8656 東京都文京区本郷7-3-1
東京大学大学院 工学系研究科 学務課総務・学生支援チーム 宛

証明書発行についての連絡先

学務課総務・学生支援チーム
03-5841-6028 , 7740(ダイヤルイン)